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班主任核对输入信息数据操作指引


来源:高中英语教学交流网 发布时间:2013-09-01 13:39:43 查看次数:
内容提要:学生输入的信息,现在已经进入了核对的阶段,为了做好这项工作,特写出了这个操作指引。请各班主任按照操作完成。
一、所用到的工具: TXT记事本、Excel、信息模板点击此处下载信息模板

二、操作步骤
1、班主任登陆后台导出本班学生数据
班主任核对学生输入信息数据操作指引1


2、复制导出本班学生数据第二行以后的内容TXT记事本

3、在记事本中, Ctrl+ H 打开替换(或者,编辑-替换),在“查找内容”中输入,在替换中不输入任何内容,点击全部替换
班主任核对学生输入信息数据操作指引2

4、复制替换后的记事本全部内容信息模板中 (提示任何内容都选择 确定
要求启用宏,方法是:依次点击工具-宏-安全性;把安全级调到中。
 
班主任核对学生输入信息数据操作指引3

5、点击 开始检查, 输入学校标识码:3444000150,完成后查看错误信息的提示。(以行号为参考数据)

相关的修改建议:
①格式不符的按照提示修改

②是否留守儿童不符合规范,请检查。
修改办法:(是否留守儿童,只能填写:非留守儿童、单亲留守儿童或双亲留守儿童)

③就读方式不符合规范,请检查
修改办法:(就读方式只能是:走读或住校)

④成员1或2身份证件号不正确,请检查!
修改办法:如果身份证号码错误,请填写正确的。
如果身份证号码尾号是X也有可能报错,此时,把成员1或2身份证件类型 修改为“其他”

如果子女年龄差距太大,也会提示出错。此时,如果学生确认身份证号码没有错,可以不用修改。或者把成员1或2身份证件类型 修改为“其他”


⑤身份证件有效期不符合规范,请检查(例如:19900101-20090101)
修改办法:身份证有效期可以留空。

⑥带有星号的除了身份证有效期可以留空,其他都一定要填写。
中文的填写“暂缺”,
数字的填写正确的位数就可以了(如电话号码11位,身份证号码18位,邮编6位)


6、
点击 打印,可以打印出本班的学生信息给学生核对。(一定要使用这个模板才可以打印出全部内容在一张A4纸中)
点击此处下载信息模板 
打印全部内容


7、班主任登陆系统修正错误信息,这样才能保证系统中的数据是准确无误的。

8、登陆系统修正错误信息后,再次导出本班数据,重新操作以上的步骤,直到出现以下图片才算完成任务。
班主任核对学生输入信息数据操作指引4

9、错误信息整理版在班主任QQ群中有共享,这里提供另一种查询方式:
查询页面:http://zshunj.cn/cjcx/
如果查询班别的,选择“按班别错误信息整理版”在学生姓名中输入:2012315
如果查询全部内容,选择“全部错误信息整理版”在学生姓名中输入:错误

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