word排版技巧整理

十六、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

十七、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

十八、三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

十九、合理选择视图

（1）使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

（2）使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。

（3）WORD的最佳作业模式：文档结构图+页面视图。

二十、巧用自动更正

写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。

  （1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。 

  （2）选中“键入时自动替换”

  （3）在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”

  （4）在“替换为”栏错误！未找到引用源。内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。

  （5）确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。