邮件合并日期格式及小数点错误问题解决办法
来源:高中英语教学交流
发布时间:2013-01-03 14:08:00
查看次数:
之前写过一篇有关批量打印奖状的文章《如何批量打印奖状》 http://www.zshunj.cn/article/2051.html
今天我要打印一些类似的内容,使用同样的方法时,出现了一些问题:比如有些数字出现很多小数点,日期显示的都是英语格式的(如2013/1/3 或1/3/2013)。这些都是不符合我的要求的。最后找到了解题方法。方法如下:
邮件合并中word导入数据后小数点长度不正常的解决办法归集
第一种方法:(也是网上介绍得最多的一种)
邮件合并后出现小数点数据很长,就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”,在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”(注意是在英文输入格式下)后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。
这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。
第二种方法:在数据的excel表的第二行(标题行的下一行)插入一行,内容输入”a”或者任何字符的内容(英文输入法下),保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。
第三种方法:在进行邮件合并前,对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定,保存表格。再进入邮件合并。(只在office2003中试过)
第四种方法:在excel2007中点选数据列转换为文本保存,再进行邮件合并。(在office2007中试过可行,在office2003中好象不可以的。)
第五种方法:
1、 打开word主文档,点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。
2、 再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步:正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE(*.xls)”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。
第六种方法:将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。
excel表格转换成word表格的方法:
1、 打开excel数据表,将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。
2、 将保存的htm格式表用word打开方式打开,选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档(*.doc)
3、 再按邮件合并办法进行,在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。
- 相关文章
- ·说说统一格式标准吧09-23·更新微信公众平台12-10·登分系统网络版V2.0发布08-31·[跟读版] 高考英语真题完形填空高频词汇整理211-04·成绩发送助手02-02·改分助手发布12-31·模仿朗读+词汇注释︱ 成功没有捷径,请做到这三点08-28·20240222 我的英语课堂记录02-22·乱序登分是为了快速登分04-11
- 最新文章
-
·二次开发语法填空:春节申遗成功12-08·2022年高考英语新课标I卷完形填空讲练12-07·全文翻译:2022年高考英语新课标I卷完形填空12-07·全文翻译 2020年高考英语全国I卷完形填空12-03·考后分析:且考且思的八个维度11-30·2018年高考英语(全国卷I卷)完形填空讲练11-28·2018年高考英语全国I卷的A&B篇讲解11-26·语法填空:刷屏海外!李子柒回归11-19
- 阅读排行
- ·免费申请一级域名02-12·What的用法总结11-28·内外网下不同IP网段共享打印机03-22·英语教学资源网站汇总(建议收藏)08-02·各次考试成绩汇总模板10-12·成功安装ies4linux,可以使用IE6了06-04·ABCD选项对齐神器V3.0发布08-30·形容词、副词讲义要点07-24·妈妈,我爱你05-08·换一种方式研究高考真题01-22
点击这里识别二维码关注公众号